Política de Privacidade

Quem Somos

A MoOngy é uma organização europeia que presta serviços na área dos Sistemas de Informação, Ciência e Tecnologia.

No âmbito dos seus serviços de consultoria e engenharia, a MoOngy necessita de recolher e tratar dados pessoais de candidatos, colaboradores, clientes, fornecedores e terceiros.

Sendo a proteção da privacidade e dos dados pessoais, de todos aqueles que interagem com a nossa organização, uma preocupação e prioridade para nós, foi em conformidade elaborada a presente política de privacidade e proteção de dados. Desta forma é possível transmitir de uma forma clara e transparente as boas práticas respeitantes a este processo.

Todo e qualquer dado pessoal fornecido será tratado com a garantia de segurança e confidencialidade exigidas pelo enquadramento legal no que diz respeito à proteção de dados pessoais.

Enquadramento

A presente política descreve um conjunto de orientações, regras e princípios que deverão ser observados pela MoOngy para assegurar a proteção dos direitos dos titulares dos dados.

A MoOngy obriga-se ao cumprimento da presente política em conformidade com as obrigações do Regulamento 2016/679/UE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (adiante abreviadamente designado por “RGPD”).

Neste sentido, a MoOngy procura garantir que os seus procedimentos internos estão em conformidade com as obrigações legais do RGPD e que os dados pessoais dos seus colaboradores, clientes, fornecedores ou prestadores de serviços e de quaisquer outros titulares de dados cujos dados pessoais a MoOngy trate no exercício da sua atividade, sejam tratados de acordo com as normas regulamentares e legais em vigor e conservados em segurança.

Responsável pelo tratamento de dados

Moongy, S.A., com sede em Rua Sousa Martins, nº10, Lisboa matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, sob o número de matrícula e de pessoa coletiva 507 431 073 é a entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais, comprometendo-se a aplicar as medidas técnicas e organizativas necessárias, tendo em linha de conta todos os aspetos que possam influenciar o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (doravante designado “RGPD”), para salvaguardar os Direitos Fundamentais dos Titulares dos Dados. Para isso, a Moongy, S.A. dispõe de várias medidas tecnológicas (“privacy-enhancing tecnologies”) as quais procuramos constantemente atualizar, tendo colaboradores especialmente destacados para este objetivo, demonstrando a nossa preocupação e compromisso para com o Titular dos Dados. Além disso, mantemos um registo da natureza, do âmbito, do contexto e finalidades de tratamento dos dados recolhidos que nos permite assegurar e comprovar que o tratamento é realizado por forma a garantir a total Proteção dos Titulares de Dados como compromisso que ateste a nossa responsabilidade.

Contactos:

  • Endereço postal: Rua Sousa Martins, nº10, Lisboa, 1050 - 218 Lisboa
  • Contacto Telefónico: 915 210 728
  • E-mail: gdpr@moongy.pt

Aplicação e abrangência

A presente Política de Privacidade aplica-se também aos respetivos colaboradores, subcontratantes, corresponsáveis, fornecedores, clientes, utilizadores deste site, formandos e candidatos que operam no Universo desta empresa.

Para efeitos da presente Política de Privacidade, cada empresa detentora de contribuinte próprio pertencente ao Grupo Empresarial Moongy, S.A. detém a sua própria Política de Privacidade, independente e autónoma, pelo que, para efeitos de Responsabilidade pelo Tratamento, cada Empresa (e seus ativos) pertencentes a este Grupo Empresarial detêm a sua independência, não sendo nenhuma destas entidades, responsáveis pelos atos ou omissões das outras entidades do grupo no que concerne a Proteção de Dados.

Departamento de Projetos Globais

Entre outras responsabilidades, este departamento, que se encontra inteirado e é sempre envolvido, de forma adequada e em tempo útil, em todas as questões relacionadas com a proteção de dados pessoais, deve ter sempre em consideração os riscos associados às operações de tratamento, tais como a sua natureza, âmbito, contexto e finalidades. Deve ainda zelar pelo cumprimento de todos os processos estabelecidos com o objetivo de preservar o sigilo dos dados.

No que respeita à solicitação dos direitos dos titulares, à comunicação de violações de dados pessoais e a outras comunicações afetas ao RGPD, este é o ponto de contacto.

Contactos:

  • Departamento de Projetos Globais: gdpr@moongy.pt      

Os seus dados pessoais


 

O Que São Dados Pessoais?

Dados Pessoais são informações relativas a pessoa singular identificada ou identificável (Titular dos Dados) excluindo-se do seu âmbito os dados relativos às pessoas coletivas. É considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, etc.

Qualquer elemento específico da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.

Que dados necessitamos de recolher?

Os dados pessoais recolhidos são os estritamente necessários estando limitados às finalidades a que se destinam, as quais são determinadas, explícitas, legítimas e conservadas pelo estrito período de tempo em que poderão ser necessários para a sua finalidade. Os dados pessoais devem ser objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação ao titular dos dados. Para o cumprimento da atividade empresarial e como responsável da recolha, a Moongy, S.A. necessita de recolher e tratar os seguintes dados:

Categoria de dados

Informação a Recolher

Dados de Candidatos – Recrutamento

Nome; data de nascimento ou idade; sexo; nacionalidade/cidadania/local de nascimento; endereço de residência; número de telefone e fax; endereço eletrónico, língua materna; dados e cópia do documento de identificação; estatuto de imigração (no caso de necessitar de uma autorização de trabalho); habilitações literárias; histórico académico; histórico profissional; fotografia; estado civil; agregado familiar e dados sobre quaisquer dependentes.

Dados de Candidatos - Processo Contratual (Admissão)

Nome; data de nascimento ou idade; sexo; nacionalidade/cidadania/local de nascimento; endereço de residência; número de telefone e fax; endereço eletrónico, língua materna; dados e cópia do documento de identificação (cartão de cidadão ou passaporte), incluindo número de segurança social (ou equivalente no seu país) e NIF; dados e cópia da sua carta de condução e /ou outro comprovativo de morada; informação financeira (país de domiciliação bancária, titular da conta, domiciliação (nome do banco), IBAN, BIC (ou SWIFT)); outras informações fiscais; estatuto de imigração (no caso de necessitar de uma autorização de trabalho); habilitações literárias, comprovativo de habilitações, histórico académico; histórico profissional, fotografia, contactos de emergência; estado civil, agregado familiar e dados sobre quaisquer dependentes.

Dados de Clientes -Processo Contratual

Nome, número de telefone e endereço de e-mail de colaboradores da empresa cliente.

Dados de Fornecedores -Processo Contratual

Nome, número de telefone e endereço de e-mail de colaboradores da empresa cliente, bem como informação financeira (país de domiciliação bancária, titular da conta, domiciliação (nome do banco), IBAN, BIC (ou SWIFT)).

Dados de Formandos Externos

Nome completo; endereço de residência; endereço de e-mail; número de telefone emprego; número e validade do Cartão de Cidadão; NIF; nacionalidade; naturalidade; data de nascimento.

Dados de Utilizadores do Site

Os cookies recolhem informações genéricas, nomeadamente: i) endereço de IP; ii) data, hora, duração e frequência com que acede ao site; iii) a forma como chega e utiliza o website; ii) informação relacionada com as suas autorizações; iii) a zona do país através da qual acede ao site.

Qual a Finalidade do Tratamento?

Categoria de dados

Finalidade do Tratamento

Dados de Candidatos

São utilizados para recrutamento:

  • Enquadrar o candidato nas respetivas oportunidades de negócio;
  • Realização de entrevistas;
  • Encaminhar o candidato para qualificação em cliente;
  • Apresentação de pré – proposta.

Dados do Colaborador

São utilizados para:

  • Gestão de recursos humanos;
  • Seleção de pessoal e recrutamento;
  • Processamento de remunerações, prestações e abonos, incluindo penhoras de vencimentos e reembolso de despesas;
  • Segurança e saúde no trabalho;
  • Gestão de sanções disciplinares;
  • Formação profissional;
  • Videovigilância;
  • Controlo de horário / assiduidade.

Dados de Clientes

Os dados recolhidos dos nossos Clientes são bastante limitados, sendo a principal razão desta recolha assegurar que as disposições contratuais estabelecidas são devidamente aplicadas, de modo que a relação se desenrole sem constrangimentos. A utilização destes dados assenta nas principais finalidades:

  • Fornecer um serviço de consultoria;
  • Caso o serviço que lhe prestamos seja efetuado em associação com algum dos nossos parceiros, teremos de partilhar os seus dados de modo a lhe prestarmos o melhor serviço possível;
  • Prestar serviços de formação.

Dados do Fornecedor

Utilizamos os dados apenas para garantir que as disposições contratuais cumprem as obrigações legais, que a nossa relação e comunicação se desenrola sem quaisquer constrangimentos, bem como para garantir o processamento dos pagamentos.

Dados de Formandos Externos

São utilizados para:

  • Efeito de gestão e realização de sessões de formação;
  • Emissão de certificados;
  • Efeitos de histórico;
  • Para nos ajudar a melhorar a experiência da formação e conteúdos.

Dados de Utilizadores do Site

São utilizados para:

  • Melhorar a experiência de utilização do nosso site.

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